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Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), con la presente comunicazione CryptoNet Labs srl (di seguito CryptoNet Labs) informa gli utenti dei siti internet di sua proprietà o da essa gestiti, ospitati sui seguenti domini e relativi sottodomini

relativamente al trattamento dei loro dati personali eseguito in occasione della loro interazione con i suddetti siti. CryptoNet Labs precisa che l’informativa non si applica alle risorse online e ai siti di terzi a cui siano collegati i propri siti internet e di cui la stessa non controlla né il contenuto né le procedure in materia di tutela della privacy; raccomanda pertanto agli utenti che decidano di accedere ai suddetti siti di consultare le rispettive informative.

Indicazioni fornite agli utenti:
1) Titolare del trattamento:

  • CryptoNet Labs srl con sede in Via Stefanardo da Vimercate 28, Milano.

2) Dati oggetto del trattamento:

  • dati personali comuni, eventualmente forniti dall’utente quando interagisce con le funzionalità dei siti
  • dati appartenenti a categorie particolariai sensi dell’art. 9 del Regolamento (ad esempio dati sensibili), forniti spontaneamente dall’utente
  • dati raccolti automaticamente relativamente all’interazione dell’utente con i siti (cookie, si veda l’apposita informativa)

I siti di CryptoNet Labs si rivolgono a un pubblico adulto nell’ambito di un rapporto professionale, pertanto CryptoNet Labs non raccoglie volontariamente dati identificativi di soggetti minori di età. CryptoNet Labs non si assume la responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci o richieste di contatto pervenute da utenti che non rispettino tali limitazioni. Nel caso in cui CryptoNet Labs si accorgesse dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere o in seguito a contatti rilevasse il non rispetto di queste limitazioni, sarà sua cura procedere alla cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

3) Finalità dei trattamenti

  • dati personali comuni: registrazione ad eventuali aree riservate dei siti; informazione commerciale, come risposta a richieste tramite i moduli di contatto o invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati nei siti; valutazione delle candidature ad una posizione lavorativa se contenuti in curriculum vitae; fruizione di prodotti / servizi (servizi, software, piattaforme); fatturazione dei servizi a pagamento erogati tramite i siti; trattativa commerciale.
  • dati appartenenti a categorie particolari: processo di selezione del personale
  • dati raccolti automaticamente relativamente all’interazione dell’utente con i siti: migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti (maggiori dettagli nell’informativa cookie)

4) Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto

  • dati personali comuni: la maggior parte delle pagine dei siti a cui fa riferimento la presente informativa sono accessibili al visitatore senza che sia necessaria la sua registrazione.
    Per un numero limitato di sezioni e servizi, tuttavia, potrebbe essere necessario per l’utente completare una procedura di registrazione che implica la compilazione di campi con propri dati personali ed eventuali dati di fatturazione. Il mancato conferimento dei dati richiesti nei campi obbligatori non consente l’accesso all’area riservata o la fruizione del servizio richiesto dall’utente, qualunque esso sia (ad esempio: consultare o ricevere informazioni, partecipare ad una campagna di selezione del personale, utilizzo di una piattaforma).
  • dati appartenenti a categorie particolari: CryptoNet Labs non richiede mai che vengano conferiti dati appartenenti a categorie particolari né per la fruizione di servizi né durante un processo di selezione del personale. Il conferimento di questi dati deriva unicamente dalla valutazione dell’utente di portarli a conoscenza della società, ritenendo che la loro indicazione sia indispensabile ad una valutazione delle proprie richieste (es. instaurazione di un rapporto di lavoro). Poiché il conferimento di questi dati non è richiesto da CryptoNet Labs per la fruizione dei servizi, la società li tratterà solo in presenza di esplicita autorizzazione dell’utente e non prevede alcuna conseguenza in caso di rifiuto.
  • dati raccolti automaticamente relativamente all’interazione dell’utente con i siti: all’utente è data facoltà di non conferire tali dati, come meglio specificato nell’informativa cookie.

5) Comunicazione e diffusione dei dati

  • dati personali comuni: saranno comunicati alle funzioni di CryptoNet Labs responsabili dell’erogazione dei servizi richiesti (informazione commerciale, selezione del personale, gestione clienti, supporto tecnico).
    In caso di richieste di carattere tecnico o commerciale relative a particolari tipologie di prodotti o servizi, i dati potranno essere comunicati alle società partner di CryptoNet Labs, elencate nell’apposita sezione del sito internet, per dar seguito alle richieste degli utenti.
    Nel caso di fruizione di servizi a pagamento che richiedono fatturazione, i dati saranno comunicati agli eventuali intermediari che supportano CryptoNet Labs e l’utente nella procedura di fatturazione elettronica.
  • dati appartenenti a categorie particolari: saranno comunicati alle funzioni di CryptoNet Labs responsabili della selezione del personale
  • dati raccolti automaticamente relativamente all’interazione dell’utente con i siti: si faccia riferimento all’informativa cookie.

I dati, in qualsiasi tipologia, non saranno in alcun modo diffusi.

6) Periodo di conservazione dei dati personali
CryptoNet Labs conserva i dati personali degli utenti i per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso/opposizione e nel caso in cui non vi siano norme o leggi che obblighino ad una conservazione dei dati superiore ai tempi indicati:

  • fruizione dei prodotti (servizi, software, piattaforme): per il periodo strettamente necessario all’erogazione del servizio/prodotto e per ulteriori cinque (5) anni dalla fine, interruzione del servizio/prodotto, fermo restando il diritto di revoca del consenso e all’oblio. L’obiettivo è quello di permettere una fruizione ottimale dei servizi richiesti e di consentire agli utenti un facile ri-accesso ai servizi, senza perdita dello storico delle attività
  • fruizione dei servizi informativi e per le finalità commerciali: dal momento del consenso e fino a cinque (5) anni, fermo restando il diritto di revoca del consenso e all’oblio. L’obiettivo è quello di tenere informati gli utenti sui nuovi prodotti (servizi, software, piattaforme) o su prodotti complementari a quelli già in uso oltre che mantenere una storicità sulle comunicazioni tra CryptoNet Labs e l’utente per una migliore personalizzazione del servizio o della proposta
  • fatturazione degli eventuali servizi a pagamento: per tutta la durata del contratto e per ulteriori 10 anni nel rispetto degli obblighi di legge
  • per selezione del personale: per i successivi due (2) anni dal ricevimento del curriculum

Decorsi tali termini, CryptoNet Labs provvederà alla cancellazione dei dati personali raccolti e/o alla loro trasformazione in forma anonima.

7) Luogo di conservazione dei dati personali, trasferimento Extra-UE
I dati personali sono conservati da CryptoNet Labs sui propri server, ospitati presso … .
I dati non sono e non saranno trasferiti ad organizzazioni con sede Extra UE.

8) Diritti dell’utente
Agli utenti che abbiano conferito i propri dati a CryptoNet Labs sono riconosciuti i diritti di cui agli art. 7 (opt-out), 15 (accesso ai dati personali), 16 (rettifica e integrazione), 17 (cancellazione per specifici motivi), 18 (limitazione del trattamento per specifici motivi), 21 (rifiuto comunicazioni commerciali).
Gli utenti potranno far valere i propri diritti inviando un email a privacy@cryptonetlabs.it.

Modifiche all’informativa sulla privacy
CryptoNet Labs s.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualunque momento dandone informazione agli utenti su questa pagina. Si invitano conseguentemente gli utenti a consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il CryptoNet Labs s.r.l.  provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente, se necessario.

Data ultima modifica: 31/01/2019

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